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Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Inhalt

1. Allgemeine Informationen
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und bei Fragen zum Datenschutz
3. Datenverarbeitung in Zusammenhang mit unseren Online-Auftritten
4. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website
5. Datenverarbeitung bei Nutzung der BigTimeFM-App
6. Datenweitergabe an Dritte und externe Empfänger
7. Verwendung von Daten für Kommunikation und Marketing
8. Verwendung von Impressum-Privatschutz (IP-Management)
9. Speicherdauer der Daten
10. Datensicherheit
11. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Allgemeine Informationen

Nachfolgend möchten wir Sie informieren, wie wir personenbezogene Daten verwenden und speichern. Sofern Sie bestimmte Leistungen abrufen (z. B. uns eine E-Mail senden), können personenbezogene Daten erhoben werden. Wir beachten dabei die geltenden europäischen Bestimmungen zum Datenschutz.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und bei Fragen zum Datenschutz

Verantwortlich für den mit dieser Datenschutzerklärung verbundenen Online-Auftritt ist

Jonas Czyrnik
c/o IP-Management #10811
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg

E-Mail: j.develop@icloud.com
Telefon: 01787892398

3. Datenverarbeitung in Zusammenhang mit unseren Online-Auftritten

3.1 Auftritte auf sozialen Medien

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und eine verantwortungsvolle Kommunikation. Derzeit betreiben wir keine eigenen Auftritte in sozialen Netzwerken. Sollten wir in Zukunft eine Präsenz auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder ähnlichen Netzwerken einrichten, werden wir Sie darüber transparent informieren und dabei sicherstellen, dass Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen geschützt werden. Bis dahin können Sie unsere Inhalte über diese Webseite abrufen.

3.2 Verwendung von Zahlungsdienstleistern

Derzeit setzen wir keine Zahlungsdienstleister ein. Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir Sie selbstverständlich transparent informieren und sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch hierbei den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechend geschützt werden.

4. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die nachfolgenden Daten an unseren Webserver:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Betriebssystem
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Bezeichnung des Internet-Providers
• Website, von der aus diese Website aufgerufen wurde
• Besuchte Seite auf unserer Website

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung und Auslieferung unserer Website zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit unserer IT-Systeme sowie die technische Administration. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt.

Wenn Sie sich zur Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail) entscheiden, werden Ihre Angaben ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Ausführung der von Ihnen möglicherweise hierüber angeforderten Leistungen verwendet. Weitere bzw. sonstige personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir nur dann, wenn Sie bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen und wir hierfür Ihre Daten benötigen oder wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Essenzielle Speicherung für den Webseitenbetrieb

Für grundlegende Funktionen speichern wir technisch notwendige Informationen lokal in Ihrem Browser (z. B. Ihre Hell-/Dunkel-Einstellung und – in der App-Vorschau – Ihre App-Einstellungen). Es werden keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Diese Speicherung können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren bzw. löschen.

Eingebundene Inhalte (Livestream, Cover, App-Vorschau)

Zur Anzeige von Cover und Now-Playing in der App-Vorschau ruft unser Webserver Daten von BigTimeFM bzw. dem zugehörigen API-Server ab und gibt sie aufbereitet aus. Beim Abspielen des Players verbindet sich Ihr Browser direkt mit dem Streaming-Server (stream.bigtimefm.de); Cover-Bilder und die eingebettete App-Vorschau laden Inhalte von backend.bigtimefm.de. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Server übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

5. Datenverarbeitung bei Nutzung der BigTimeFM-App

5.1 Gerätekennung

Beim ersten Start erzeugt unser Server eine zufällige Gerätekennung (Format BTFM-…) und speichert sie mit dem Erstellungszeitpunkt. Sie enthält keine persönlichen Informationen und ist keinem Konto zugeordnet. Gebraucht wird sie für das Song-Voting und für Spielstände (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Sie verbleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die App deinstallieren.

5.2 Anmeldung mit Discord

Für Grüße, Musikwünsche und Voicemails müssen Sie sich mit Ihrem Discord-Konto anmelden. Die Anmeldung erfolgt über das Standardverfahren OAuth 2.0: Die App öffnet dazu discord.com in Ihrem Browser. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Discord übermittelt (siehe Ziffer 6 zur Übermittlung in die USA).

Wir fordern von Discord die Berechtigungen identify und email an und speichern:

Der Zugriffsschlüssel, den wir von Discord erhalten, wird unmittelbar nach dem einmaligen Abruf dieser Angaben widerrufen und nicht gespeichert. Ein dauerhafter Zugriff auf Ihr Discord-Konto besteht nicht.

Zur E-Mail-Adresse: Sie wird ausschließlich vorgehalten, um bei rechtswidrigen Einsendungen (etwa Beleidigungen, Bedrohungen oder volksverhetzenden Inhalten) eine Strafanzeige stellen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verfolgung von Rechtsverstößen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, Erwägungsgrund 47). Sie wird nicht für Werbung oder Kontaktaufnahme genutzt und ist nicht Bestandteil des unter 5.3 beschriebenen Archivs.

Anhand der Anmeldung können auf unserem Discord-Server Rollen vergeben werden. Sie können sich jederzeit in der App oder mit /abmelden abmelden und Ihre Daten mit /loeschen löschen lassen; /meinedaten zeigt Ihnen, was zu Ihnen gespeichert ist.

5.3 Grußbox & Voicemails — befristete Archivierung

Ihre Einsendungen werden über die App an bigtimefm.de gesendet und dort öffentlich im Radio wiedergegeben. Wir archivieren sie zusätzlich befristet auf unserem Server:

Gespeichert werden dabei der Inhalt der Einsendung, Ihr Anzeigename, Ihre Discord-Nutzer-ID, der Zeitpunkt sowie die zu diesem Zeitpunkt laufende Sendung. Nicht gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse.

Zweck ist die Verhinderung von Missbrauch sowie die Beweissicherung, um bei rechtswidrigen Inhalten Anzeige erstatten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Eine Weitergabe erfolgt nicht, außer an Strafverfolgungsbehörden im Rahmen eines konkreten Verfahrens. Nach Ablauf der Frist werden die Daten automatisch gelöscht; ist ein Verfahren anhängig, verzögert sich die Löschung bis zu dessen Abschluss (Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO).

Der eigentliche Versand erfolgt direkt von Ihrem Gerät an bigtimefm.de; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an bigtimefm.de übertragen (siehe Ziffer 4).

5.4 Song-Voting

Das Voting ist anonym: Wir speichern ausschließlich die Bewertung pro Songtitel, nicht aber, wer sie abgegeben hat. Ihr Gerät merkt sich lokal, welche Titel Sie bereits bewertet haben. Sind Sie angemeldet, zählen wir zusätzlich, wie oft Sie insgesamt positiv oder negativ bewertet haben — ohne Bezug zum jeweiligen Song. Rückschlüsse darauf, wie Sie einen bestimmten Titel bewertet haben, sind damit nicht möglich.

5.5 Datenminimierung

Die App erfasst nicht, ob oder wie lange Sie den Stream hören. Einsendungen werden inhaltlich nicht gefiltert oder bewertet. Über die in 5.2 und 5.3 genannten Angaben hinaus verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten; insbesondere findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt.

6. Datenweitergabe an Dritte und externe Empfänger

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln, z. B. im Rahmen nationaler Rechtsvorschriften. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Bei Einbindung von Dienstleistern im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag halten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 DS-GVO und Art. 44 ff. DS-GVO ein.

Darüber hinaus geben wir nur dann Daten an Dritte weiter, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung erkennbar notwendig oder die Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.

Wir unternehmen im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen ergriffen wurden, z. B. Anwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Discord (USA): Melden Sie sich in der App mit Discord an (Ziffer 5.2), werden Ihre IP-Adresse und die Anmeldedaten an die Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA übermittelt. Grundlage ist Ihre Anmeldeentscheidung sowie die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 45 bzw. 46 DS-GVO). Die Verarbeitung durch Discord erfolgt eigenverantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord. Die Anmeldung ist freiwillig — ohne sie können Sie den Radiostream, den Sendeplan, die Trackliste und das Voting weiterhin uneingeschränkt nutzen.

Strafverfolgungsbehörden: Im Fall einer Anzeige wegen rechtswidriger Einsendungen übermitteln wir die betreffenden archivierten Daten (Ziffer 5.3) sowie die zugehörigen Kontodaten (Ziffer 5.2) an die zuständigen Behörden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. c DS-GVO.

7. Verwendung von Daten für Kommunikation und Marketing

Um sicherzustellen, dass unser Service Ihren Wünschen entspricht, können wir Ihre E-Mail-Adresse, welche Sie im Rahmen einer Anfrage oder in Zusammenhang mit der Nutzung unserer kostenlosen Angebote übermitteln, für Umfragen zur Zufriedenheit verwenden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer Verbesserung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können der zukünftigen Nutzung jederzeit durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widersprechen.

8. Verwendung von Impressum-Privatschutz (IP-Management)

Wir verwenden für die Verwaltung der an uns gesendeten Post die Dienstleistungen der IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg. Dieser Dienstleister bietet eine sichere und zuverlässige Postanschrift für unser Projekt (z. B. Impressum, Datenschutzerklärung und ggf. weitere Bereiche). Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Wir haben mit Impressum-Privatschutz einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung dieser Dienstleistung vollständig um. Weitere Informationen: impressum-privatschutz.de/datenschutzerklaerung.

9. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten zur Erfüllung unserer Interessen bzw. zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind oder dies gesetzlich notwendig ist. Im Einzelnen:

DatenSpeicherdauer
Grüße und Musikwünsche90 Tage, dann automatische Löschung
Voicemail-Aufnahmen30 Tage, dann automatische Löschung
Kontodaten der Discord-Anmeldung (inkl. E-Mail)bis Sie sich abmelden bzw. die Löschung verlangen
Gerätekennungbis zur Deinstallation der App
Angefangene, nicht abgeschlossene Anmeldungen10 Minuten
Sperrenbis zur Aufhebung durch uns

Ausnahme bei laufenden Verfahren: Ist wegen einer Einsendung ein Straf- oder Zivilverfahren anhängig, setzen wir die Löschung der betreffenden Daten bis zu dessen Abschluss aus. Grundlage ist Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

10. Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben deshalb technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO, zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dazu, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten sicherzustellen und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Die Maßnahmen werden, soweit erforderlich, an den Stand der Technik angepasst.

Für das unter Ziffer 5.3 beschriebene Archiv gilt zusätzlich: Der Zugriff ist auf den Betreiber beschränkt und über keine Schnittstelle des Dienstes abrufbar. Die Einträge sind schreibgeschützt und durch eine fortlaufende kryptografische Prüfsumme gesichert, sodass nachträgliche Veränderungen erkennbar sind. Zugriffe auf einzelne Einträge werden protokolliert. Zugangsschlüssel der App werden ausschließlich als Hashwert gespeichert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Zweck, Umfang, Herkunft und Empfänger der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO), sowie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO).

Ihnen steht weiterhin das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) zu, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt — dies gilt insbesondere für Direktwerbung. Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

So nehmen Sie diese Rechte wahr: In unserem Discord-Server können Sie /meinedaten für eine Auskunft (Art. 15 DS-GVO) und /loeschen für die Löschung (Art. 17 DS-GVO) verwenden; /abmelden beendet die Anmeldung auf allen Geräten. Alternativ erreichen Sie uns über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

Hinweis zum Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) — insbesondere die befristete Archivierung nach Ziffer 5.3 und die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse nach Ziffer 5.2 — können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Quelle: Impressum-Privatschutz · Stand: 09/2026